Cara Scanner Tanda Tangan dengan Beberapa Metode

Di zaman yang sudah maju dan modern ini semua hal bisa diwujudkan dan dilakukan dengan mudah. Termasuk memasukkan tanda tangan digital ke dalam dokumen tertentu. Sehingga membuatnya menjadi lebih sah dan formal. Oleh karena itu, pahami apa saja cara scanner tanda tangan yang mudah.

Berbagai Macam Cara Membuat Scan Tanda Tangan

cara membuat hasil scanner tanda tangan tidak menutupi tulisan

Scan tanda tangan ke dalam sebuah dokumen sudah banyak dilakukan oleh orang-orang yang bekerja di perkantoran. Mereka biasanya melakukan hal tersebut jika atasan sedang tidak berada di ruangan dan bentuk dokumen sifatnya hanya biasa tidak membutuhkan tanda tangan asli.

Anda tidak perlu adobe photoshop yang rumit, cukup pakai cara simpel, berikut langkah mudahnya:

1. Cara Membuat Tanda Tangan di microsoft Word yang Transparan

Scan tanda tangan bisa juga dilakukan langsung di Ms. Word. Bentuknya juga bisa dibuat agar background transparan sehingga bisa diberikan stempel kantor juga. Cara ini juga bisa Anda gunakan ketika ada dokumen dadakan dan harus dikirim segera sedangkan atasan tidak ada di tempat. Ini dia langkah-langkahnya.

  • Persiapkan Bahan-Bahannya
  • Tentukan penyimpanannya
  • Buka Ms. Word dari ponsel
  • Bisa juga dengan komputer
  • Klik menu insert kemudian picture
  • Carilah file tanda tangan yang sudah disimpan tadi
  • Edit dengan klik 2 kali pada gambar tanda tangan
  • Tekan tombol CROP pada bagian kanan layar

cara buat tanda tangan di excel tanpa scanner

  • Aturlah posisi dan ukuran sesuai kebutuhan
  • Atur kecerahan dengan klik 2 kali pada gambar
  • Pilih CORRECTION
  • Standarnya brightness +40% dan contrast -40%
  • Klik 2 kali pada gambar kemudian pilih COLOR
  • Klik set transparent color – klik background gambar

2. Cara Scan Tanda Tangan Menggunakan Aplikasi Kamera HP

Cara scan tanda tangan juga bisa menggunakan aplikasi saja. Hal ini tentunya membuat aktivitas mengurus dokumen semakin mudah karena tidak terkendala lagi harus menyediakan printer ataupun membuka file dari komputer. Anda bisa memakainya dimanapun dan kapanpun. Memiliki tanda tangan digital di HP juga mempermudah saat sedang tidak di depan laptop

cara menempelkan scanner tanda tangan ke word

  • Buka Aplikasi playstore pada ponsel
  • Kemudian Anda bisa download dan install aplikasi CamScanner pada Google playstore
  • Anda bisa menuliskan tanda tangan pada kertas putih
  • Pakailah pulpen dengan tinta kecil agar hasilnya rapi
  • Kemudian buka aplikasi CamScanner
  • Pilih opsi kamera di sebelah pojok kanan bawah layar
  • Ambil foto dari gambar tanda tangan yang sudah ada di kertas putih tadi
  • Mulai rapikan bisa dengan cropping pas sesuai dengan ukuran tanda tangan
  • Jangan sampai bagian bawah ikut terpotong
  • Klik centang tanda sudah selesai
  • Untuk mempermudah bisa pilih setting auto agar bisa menyesuaikan dengan tanda tangan
  • Sentuh dan tahan gambar kemudian klik save to gallery
  • Pindah hasil scan ke dokumen yang ada di Pc maupun laptop
  • Klik kanan kemudian pilih wrap text- behind text
  • Untuk menyesuaikan background putih maka bisa dengan Picture > Tools > color > set transparent color > dan pilih opsi background putih.

Terakhir Anda bisa memanfaatkan HP android printer disambungkan ke PC.

3. Cara Scan dengan Mesin Scanner

Selanjutnya cara yang paling umum dilakukan, yakni dengan mesin khusus scan. Biasanya mesin ini jadi satu dengan printer namun di bagian berbeda. Ini harus dibuka dulu penutupnya agar bisa digunakan untuk scan dokumen maupun foto. Lebih jelasnya simak penjelasan di bawah ini:

  • Pertama

Siapkan dulu filenya, usahakan kualitasnya sudah bagus dan resolusi tinggi sehingga saat hapus background hasilnya bagus dan tetap stabil Tidak pecah-pecah, prosesnya juga lebih mudah. Jadi kalau bisa sekali jadi saja

Ketahui lebih jauh bagaimana cara scan di printer, agar tanda tangan Anda lebih jelas dan tidak pudar gambarnya.

  • Kedua

Buka aplikasi scanner pada komputer masing-masing atau PCc yang sudah dihubungkan ke mesin printer. Coba perhatikan sekali lagi apakah nama mesin printer sudah sesuai. Kemudian nyalakan printer ke tombol ON. Biarkan dulu sekitar 2 sampai 3 detik.

  • Ketiga

Atur resolusi gambar di mesin scanner. Inilah gunanya jika Anda sudah punya potret tanda tangan dan stempel yang bagus. Karena di mesin fitur penyesuaiannya tidak terlalu banyak takut hasil akhir tidak maksimal jika hanya mengandalkan dari mesin saja.

  • Keempat

Jika dirasa sudah pas dan cocok maka Anda bisa langsung menyimpan sesuai format yang dibutuhkan. Bisa ekstensi JPG atau JPEG, kemudian bisa lakukan langkah yang sama untuk bagian stempel agar bisa di scan sekalian

  • Kelima

Sudah beres semua tinggal tekan atau klik tombol scan. Tunggu proses scan dokumen tersebut berjalan sampai selesai. Setelah itu Anda bisa hapus background pada tanda tangan dengan menggunakan aplikasi online internet. Kemudian simpan lagi ke dalam format PNG.

Cara Scan Tanda Tangan dengan Microsoft Excel

Jika saat ini Ms. Word di komputer tengah mengalami masalah dan Anda malas memindahkan file ke Hp maka bisa coba gunakan Ms. Excel saja. Dari sekian banyak cara scan dokumen di Pc belum banyak orang tahu jika excel bisa juga jadi alat scanner tanda tangan. Ini dia langkah-langkahnya :

  • Aktifkan komputer ke dalam power ON.
  • Kemudian langsung buka lembar kerja di Microsoft excel

Akan lebih baik lagi jika software excel sudah di update ke versi terbaru. Tujuannya adalah agar hasilnya bisa lebih maksimal dan dapat memanfaatkan berbagai fiturnya. Setelah Ms. Excel terbuka dan proses loading selesai silahkan klik menu insert pada fitur diatas.

  • Kemudian bisa pilih menu picture
  • Scroll sampai Anda menemukan tempat penyimpanan file

Hal ini dilakukan agar tidak susah dari awal sebaiknya pisahkan saja foldernya. Kemudian Pilih file tanda tangan yang Anda maksudkan.

  • Lalu langsung pilih menu insert pada bar yang sama
  • Atur wrapping textnya menjadi behind text.

Gunanya behind text adalah agar pas dan kompatibel saat sudah dipasangkan pada halaman lain di microsoft lainnya. Pastikan pula semua langkah di atas sudah Anda lakukan dengan benar. Langkah terakhir adalah mencetaknya menjadi dokumen resmi.

Scan dan Tanda Tangan Digital, Samakah?

cara membuat scanner tanda tangan

Banyak masyarakat luas bertanya-tanya mengenai keabsahan dari tanda tangan digital maupun scan. Sebenarnya keduanya sama saja, biasanya memang hanya digunakan untuk jenis dokumen biasa tidak ada nominal uang atau persetujuan lainnya. Jadi sifatnya hanya informasi saja.

Namun ada satu pembeda antara keduanya, tanda tangan digital sulit dipalsukan dan tidak bisa dimanfaatkan untuk kejahatan. Ada proses enkripsi file berupa PIN yang akan menjadi kunci agar bisa dipakai oleh yang punya tanda tangan saja. Cara mengunci tanda tangan digital sangat memungkinkan, kalau tanda tangan scan tidak bisa dilakukan

Lalu apa kegunaan tanda tangan digital untuk dokumen? Jika diharuskan memilih maka akan lebih baik lagi jika Anda memilih untuk menggunakan tanda tangan digital saja. Selain keamanan lebih terjamin, proses pembuatan juga efisien, mudah, dan cepat.

Dengan begitu, Anda tidak perlu menunggu lama jika sedang urgent atau butuh secepatnya. Namun terkadang, ada beberapa pihak tertentu yang tidak ingin menggunakannya. Sebab dinilai tidak original dan kurang formal.

Informasi mengenai scan dengan berbagai cara di atas sebenarnya sama cepet dan efektifnya. Anda tinggal menyesuaikan saja dengan kebutuhan masing-masing saja. Maksimal atau tidaknya hasil tergantung dengan cara scanner tanda tangan yang dipilih dan kualitas filenya.